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En la última hora de tu día planea lo que viene para mañana

Es importante que mientras realizas tu trabajo, cuando tu cerebro está concentrado en esos objetivos del día pero a punto de cerrar el ciclo del mismo, te tomes unos minutos para que realices la planificación de las actividades del día siguiente. Es muy seguro que llegarás mayormente confiado y fresco de que la planeación de tu jornada laboral está bajo control, sin dejar de lado que surgen imprevistos, hay que tener la flexibilidad para adaptarse a la situación que se tenga que enfrentar y resolverla con proactividad y buena actitud.
No seas ambicioso en el número de tareas que te asignas, sin saturarse todo fluye mejor.
Siempre debes contemplar tener una visión global de los próximos dos meses o tres meses en cuanto a proyectos de mayor complejidad; una visión semana a semana para asegurarse de los compromisos y planes inminentes; y tercero, un plan diario detallado para establecer un equilibrio entre los asuntos importantes, urgentes y las tareas que contribuyen a los objetivos a largo plazo.
Se debe calcular el tiempo que se lleva cada tarea: existen temas que pueden llevar media hora y otros de quince minutos para resolverse, entre llamadas a socios, clientes, proveedores, elaboración de correos electrónicos, facturas pendientes, etcétera, así como el desarrollo de proyectos que se ejecutan por etapas. Se deben ir cumpliendo los procesos para no acumular los pendientes.
Las herramientas para llevar a cabo esta organización son variadas. Las notificaciones en dispositivos móviles en las agendas y los calendarios electrónicos, incluso los post it de colores, los calendarios impresos, los cuadernos con etiqueta son de gran utilidad para administrar el tiempo y las ocupaciones en cada etapa del día.
Es importante que nuestro tiempo de trabajo sea equilibrado para no caer en cuadros de stress o convertirse en un workaholic; no dejes de lado el tener una vida social y familiar, el tiempo de la familia es irrecuperable por lo que debes poner énfasis en este aspecto, por eso es necesario que pongas en la balanza los elementos fundamentales del uso de tu tiempo, sin descuidar jamás los ámbitos profesionales, ni los personales.

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